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Preservação de acervos

Access to Memory - AtoM 2

Entendemos a importância de um bom sistema de publicação

Publicar os acervos depois de tratados é uma parte fundamental no funcionamento do processo de arquivologia. Sabendo disso, é comum que sempre apareça a dúvida de qual o melhor método para isso.
O Access to Memory chega como uma solução para esse problema, e, por isso, ofertamos nosso serviço de adequação, instalação e consultoria de seu uso. Entendemos a importância de um bom sistema de publicação, e queremos ajudar sua empresa a se adequar nas leis nacionais e internacionais.
Funcionando como um software, o Access to Memory foi criado em 2007, e desde então ganha mercado de maneira surpreendente, graças as suas funcionalidades completas. Utilizando, é possível realizar as descrições arquivísticas com as normas nacionais e internacionais sendo aplicadas, além de basear nos padrões existentes.

Hoje em dia, são várias as instituições que utilizam o sistema, exatamente pela sua facilidade, sendo:

  • 1 arquivo federal;
  • 26 arquivos estaduais;
  • 5570 arquivos municipais;
  • 3118 museus;
  • 1 biblioteca federal;
  • 26 bibliotecas estaduais;
  • 5570 bibliotecas municipais;
  • 21 universidades federais;
  • 5570 câmaras.

É possível perceber o quanto o poder público precisa do Access to Memory para garantir o processo correto na preservação e publicação de arquivos. Agora, sabendo disso, vamos conhecer mais sobre a ferramenta.

O que é o Access to Memory - AtoM 2?

Diretamente falando, o AtoM, ou Access to Memory é uma ferramenta web opensource, com objetivo de realizar descrições de arquivos usando padrões estabelecidos pela legislação.
Com essa ferramenta, é possível criar uma rede de publicação manual seguindo as legislações, ou, ainda, implementar em conjunto o Archivematica, onde os arquivos tratados na outra aplicação são diretamente publicados.
Por possuir uma estrutura completa para vários idiomas e todas as funcionalidades necessárias para uma empresa, a ferramenta vem sendo usada por várias instituições, ao mesmo tempo, sem problemas de servidores responsivos.

Benefícios da Access to Memory - AtoM 2

Se você ainda tem dúvidas se deve ou não apostar na aplicação de Access to Memory, trouxemos alguns benefícios e motivos para acreditar no seu funcionamento. Afinal, não trabalhamos com ferramentas que não se mostrem completamente confiáveis e funcionais para nossos clientes.

Web

Com um desenho todo pensado para a web, o Access to Memory possui uma interface intuitiva e que não dificulta a vida dos usuários. Assim, basta instalar corretamente e realizar as atividades.
Praticamente tudo pode ser feito apenas por meio web, sem necessidade de grandes instalações ou do uso de painéis de comando. Tudo fácil, rápido e acessível.

Importação e exportação

A AtoM apresenta uma série de funcionalidades para importar e exportar dados sem nenhum tipo de dor de cabeça. Com isso, é possível utilizar para os seguintes formatos de arquivos:

  • EAD;
  • EAC-CPF;
  • CSV;
  • SKOS.

A própria aplicação possui sua documentação completa, o que facilita o entendimento e definição dos próximos passos.

Multilíngue

Algo que pode facilitar e muito para o uso é a tradução fiel para diferentes idiomas. Com isso, evitamos erros comuns apenas por uma descrição não ter sido feita da maneira correta.
Com isso, a empresa aumenta seu alcance e garante mais comodidade aos usuários, auxiliando nas tarefas básicas.

Multi-repositório

Uma das principais características da Access to Memory é a capacidade de ofertar múltiplos repositórios de uma só vez, para sua empresa. Na prática, isso significa que você pode moldar sua aplicação da maneira mais adequada para suas funções.

Dessa forma, é possível, por exemplo, criar diferentes espaços para descrições diferentes, separando por setor ou como for melhor para o seu acompanhamento. A flexibilidade para abranger um grande número de repositórios é primordial para a organização dos acervos.

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